僕の事務所って、「全ての面倒を引き受ける」って感じで業務を行うのを基本に、報酬の負担を軽減するためには、本人が集められる書類を集めてもらったりするという形で柔軟に仕事を進めて来てます。
そして仕事の進め方も、書類を届けたり受け取ったりするのにも訪問したりしてもいます。
ただ、仕事量が増えると市外の方の場所に何度も訪問するというのは、いたずらに時間を奪い難しくなってきました。
元々、戸籍の取り寄せなどは郵送で請求・取得することが多いのですし、最近はお客さんとのやり取りでも郵送又は持参してもらうということも必要かな~~なんて思っております。
出来るだけ早く業務を終わらせられるように、とにかく事務所で作業できる時間を増やせるように業務方法を改善していこうと思っております。
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