色々な手続きに際して、住民票や戸籍といった書類の収集が必要となることがあると思います。
最近は郵便局なんかでも取得できるようになってますが、代理取得の場合には役所まで行かなければなりません。
役所の管轄について、誤解されてる方がいらっしゃるようです。
というのは、福岡市内の方ならどの区役所でも住民票や戸籍は取得できるのですが、わざわざ「東区役所」で住民票をとって、戸籍は「中央区役所」まで取りに行かれた方がいらっしゃいました。
これって非常に手間がかかりますね。
僕ら行政書士って、「住民票」や「戸籍」といった書類を集める機会が多いです。
(遺言、遺産分割協議、公正証書、入管、許認可業務などで必要)
だから「職務上請求書」という委任状なく職権でこれらの書類を取得できる請求書ものも存在するんです。
もちろん、業務として書類集めをさせて頂くと役所に行く手間(時間)、郵送請求の準備の手間などもかかることから多少の報酬は発生するので、出来る限り報酬負担を抑えたいという依頼者の方にはご本人で取得してもらうこともあるのですが、ちゃんと取得の仕方はアドヴァイスしておかなきゃいけないな~~とつくづく思いました。
「福岡市内の管轄ならどこの区役所でも取得できる」って覚えておいてくださいね。
それから、郵便局でも取得可能ですが代理取得は認められていないのでご注意ください。
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