僕の事務所ではFAXをペーパーレス化しております。
FAXの受信でいちいちプリントアウトされずにデータで管理できますし、返送が必要なFAXもそのままパソコンで記入して送信できるので、とても楽です。
ただ、自分が送ったFAXは紙として残らないので、送った内容を管理するのは若干難しいかな~~。
ほとんど管理する必要はないんですけどね。
先日、あるところにFAXで返送しなければいけない書類があったのですが、その案内に「ペーパレス化によりデータで管理されており、他人にみられる心配はありません」との記載がありました。
ペーパレスってプライバシーに配慮っていう考えも出来るんですね~~。
勉強になりました。
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